Phân quyền

Vai trò quyết định nhân viên thấy tab nào và làm được gì. Vai trò dùng chung cho mọi cửa hàng. Chỉ quản trị viên mới tạo, sửa và xoá vai trò.

1. Tạo vai trò mới
2. Một vai trò: cấp, số quyền trên tổng 23, số người đang giữ
3. Sửa vai trò
4. Vai trò cấp dưới (trực thuộc vai trò cha)

Sơ đồ vai trò: công ty ở trên, vai trò cấp 1, cấp 2… bên dưới

Vai trò phân cấp

Vai trò xếp theo cấp: vai trò cấp 1 nằm ngay dưới công ty, vai trò cấp 2 trực thuộc một vai trò cấp 1, và cứ thế tiếp.

Công ty→Admin (cấp 1)→Quản lý cửa hàng (cấp 2)→Nhân viên (cấp 3)

• Vai trò cha và các cấp trên gán và sửa được vai trò bên dưới.
• Thẻ mỗi vai trò cho biết đang có bao nhiêu quyền / 23 và bao nhiêu người đang giữ.

Tạo hoặc sửa vai trò

1. Bắt đầu từ mẫu: điền sẵn bộ quyền
2. Tên vai trò (bắt buộc) và mô tả
3. Trực thuộc vai trò nào
4. Chuỗi quản lý: ai ở trên, ai ở dưới
5. Tìm trang hoặc mã quyền
6. Cột Xem và Thao tác cho từng trang
7. Xem tác động trước khi lưu

Hộp thoại Sửa vai trò: mẫu có sẵn, tên, vai trò cha, chuỗi quản lý và bảng quyền

Bấm Tạo vai trò mới, hoặc bấm biểu tượng bút trên một vai trò

Chọn mẫu để điền sẵn (tuỳ chọn)

Xem bảng mẫu bên dưới.

Đặt tên, mô tả và chọn vai trò cha (Trực thuộc vai trò)

Tick quyền ở bảng Quyền theo trang

Bạn chỉ cấp được những quyền mình đang có.

Bấm Xem tác động & lưu

✅ Kiểm tra tác động của thay đổi rồi xác nhận lưu.

Thử thao tác: làm theo từng bước ngay trên ảnh dưới đây. Bấm vào ô đang nhấp nháy để sang bước tiếp theo.

▶ Tạo vai trò mớiBước 1/8

Bấm Tạo vai trò mớiNút cam ở góc trên bên phải sơ đồ vai trò.

Mẫu	Dành cho	Số quyền
Quản trị viên	Toàn quyền trên mọi trang và mọi cửa hàng	23/23
Cửa hàng trưởng	Quán xuyến một cửa hàng: đơn, nhân viên, đối soát	17/23
Nhân viên	Lên đơn và theo dõi đơn của cửa hàng mình	6/23

23 quyền gồm những gì?

Mỗi trang có quyền Xem (chỉ mở trang và đọc dữ liệu). Trang nào có thao tác thì có thêm quyền Thao tác (làm thay đổi dữ liệu); bật Thao tác sẽ tự bật và khoá Xem.

Trang	Xem	Thao tác (bật Thao tác sẽ tự bật Xem)
Tổng quan	✓	Trang chỉ đọc, không có thao tác
Đơn hàng	✓	Lên đơn, huỷ đơn, đánh giá tài xế, ước tính giá và thuê xe
Đơn hàng kho	✓	Trang chỉ đọc, không có thao tác
Thanh toán	✓	Nạp tiền vào tài khoản công ty
Hoá đơn VAT	✓	Trang chỉ đọc, không có thao tác
Đối soát	✓	Trang chỉ đọc, không có thao tác
Đối soát COD	✓	Trang chỉ đọc, không có thao tác
Bồi hoàn	✓	Duyệt hoặc từ chối khoản bồi hoàn công ty bị tính
Nhân viên	✓	Mời nhân viên mới và gỡ nhân viên khỏi công ty
Cửa hàng	✓	Sửa tên, mã số thuế và địa chỉ cửa hàng
Phân quyền	✓	Trang chỉ đọc, không có thao tác
Tích hợp	✓	Tạo, thu hồi API key và đổi webhook endpoint

Quyền đứng riêng — không gom vào Thao tác của trang nào vì hậu quả khác hẳn:

• Xem báo cáo chi tiết: Mở tab báo cáo Metabase trong Tổng quan; cần kèm quyền xem Tổng quan.
• Xem đơn của toàn công ty: Thấy đơn do bất kỳ ai trong công ty tạo, không chỉ đơn của mình. Không cho huỷ đơn của người khác.
• Xuất danh sách đơn ra email: Gửi file đơn hàng tới một email bất kỳ — dữ liệu ra khỏi portal.
• Gán nhân viên vào cửa hàng: Xếp người vào chi nhánh, nhưng không sửa được tên hay mã số thuế cửa hàng.
• Gán vai trò cho nhân viên: Chọn trong vai trò đã có, nhưng không tạo và không đổi bộ quyền.

Cẩn thận với "Xuất danh sách đơn ra email"

Quyền này cho phép gửi file đơn hàng tới một email bất kỳ, nghĩa là dữ liệu khách hàng ra khỏi portal. Chỉ cấp cho người thật sự cần.

Gán vai trò cho nhân viên

Vai trò được gán theo từng cửa hàng ở trang Nhân viên. Một người có thể là Cửa hàng trưởng ở chi nhánh này và Nhân viên ở chi nhánh khác.